2020-02-17 18:33:05
想把時間管理好,要學的東西有很多,怎么收集任務,怎么分配,怎么安排,遇到突發任務又該如何處理等等,是一個系統化的學習,并且需要經過實踐才能取得成效的。
如何能夠在短期內把時間管理的好一些,今天給大家介紹幾個小的技巧,不需要專門的學習,只需要在日常生活中注意一下,就可以節省出很多的時間,提高自己的工作效率。
不關鬧鐘
第一個技巧,早上鬧鐘響后,不要關閉鬧鐘。
現在大部分人在鬧鐘響后,會直接關掉,接著就想著再睡五分鐘就起來,結果是一睡就睡過頭了。如果鬧鐘一直在響,想睡也睡不好,沒辦法,只能是起床了。所以,鬧鐘響了以后不要關閉,就讓它一直響著。
可以把鬧鐘放到必須下床才能拿到的地方,不要放到床頭,這也算是強迫自己起床的一個方法。這樣,每天可以多出幾分鐘,而不是在睡夢中浪費,早上也不會顯得很慌亂。
固定地方
第二個技巧,把鑰匙等常用的東西放在固定的地方。
經常要出門了,才發現找不到鑰匙了。于是滿屋到處找,到處翻,無形之中就會浪費很長時間,以至于出門趕不上公交,上班也遲到了。
所以每天回家后,把鑰匙放在固定的位置,可以掛到門后,也可以放到門旁的盒子里,下次不需要再花時間去找了,其它隨身帶的東西也可以固定一個位置。
任務分類
第三個技巧,把工作任務進行一下分類。
每天工作面對很多任務,不知道該先做哪個后做哪個,執行過程中會很混亂。為了減少混亂,可以先進行一下分類,哪些事情是需要自己思考的,哪些事情是需要自己親自執行的,哪些事情是需要和別人配合的,哪些事情是可以交給別人的。
進行了分類,把同一類的事情安排到一起來做。要回郵件,回留言之類的,統一操作;要寫文檔,寫報告的,也統一來操作。這樣也能夠減少工作之間來回切換的時間浪費。
關掉提醒
第四個技巧是把手機,QQ等各類消息提醒全部關掉,只保留電話的聲音。
工作中注意力不集中,最大的原因就是因為消息提醒,一會兒微信來個消息,一會兒淘寶來個優惠信息,你就會控制不住自己地點開看看,從而進入時間黑洞。
把這些關掉以,不會吸引你的注意力,能夠減少任務的中斷。
多活動
第五個技巧是中午吃完飯后不要馬上回到辦公室,在辦公室外多走走,多活動活動,這其實是一個最好的休息放松,能夠讓你下午更加集中精力去做事情。中午休息時間去看手機看電腦,反而會讓你的大腦和眼睛更累,得不到很好的休息放松。
整理文件
第六個技巧是下班時,把辦公桌整理一下,已經完成的工作收起來,明天要繼續做的擺到明顯位置上。
不要每天下班后辦公桌上仍然堆了一堆文件,第二天來了,又需要在這一堆中找需要的文件,這個也能節省一定的時間。
除了辦公桌,現在最重要的電腦也需要整理,每天電腦上接收和處理的郵件,文件,下班前花點時間來整理下,完成的歸檔,未完成的可以放在桌面上,不要什么都在桌面上放著,查找起來費時間。
睡眠質量
最后一個是在睡覺前一個小時關閉手機電腦等電子設備。
睡覺前仍然在看手機電腦是嚴重影響睡眠質量的,越看越激動,越看越不想睡,提前關閉后,能夠靜下心來,睡眠質量也會提高,這樣第二天才會有精神。
有精神了注意力才集中,注意力集中了效率才高,效率高了時間利用才好,這樣循環下去你的時間管理才會越來越好。
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